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Willkommen an Bord von Hansekind. Wir sind eine Hamburger Marke, welche sich auf Babymode- und Accessoires spezialisiert hat. Unser hochwertiges Sortiment besticht durch ein maritimes, nordisch angehauchtes Design sowie natürliche Materialien und liebevolle Prints oder Stickereien. Im Hanseviertel, im Herzen der Hamburger Innenstadt, befindet sich unser Ladengeschäft. Neben unserem Onlineshop beliefern wir im Großhandel Fachgeschäfte, Kreuzfahrtschiffe, und Kliniken mit unseren Artikeln. Für unser Büro in Geesthacht bei Hamburg, suchen wir Verstärkung und suchen vielleicht genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement für die
Auftragssachbearbeiter/in und Teamassistenz 30 Std.
Deine Aufgaben:
⦁ In dieser Position verantwortest Du die gesamte Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Fakturierung und übernimmst die weiterführende Beratung unserer Händler, Kunden und Interessenten
⦁ Du gibst Auskünfte bezüglich Reklamationen, Rechnungen und nimmst neue Kundenanfragen- und Bestellungen sowohl telefonisch als auch schriftlich auf
⦁ Du pflegst neue Artikel in unser System ein und bist u.a. zuständig für den Katalogversand an Händler und Endkunden
⦁ Du pflegst unsere Onlineshops und überprüfst die Verfügbarkeit der Ware
⦁ Du unterstützen das Team auf Messen (ca. 4- mal im Jahr innerhalb von Deutschland)
⦁ Du bist Ansprechpartner/in für unsere Zulieferer
⦁ zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team mit täglichen Routineaufgaben (Post, Büromanagement, Terminplanung etc.) Bei Bedarf gehören auch Lagerarbeiten gelegentlich dazu.
Dein Profil:
⦁ Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ein gutes kaufmännisches Verständnis
⦁ Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen, vor allem MS-Excel, sowie Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
⦁ Du bringst ein gutes technisches Verständnis für angewandte IT mit, um Onlineshopanbindungen zu verstehen und zu pflegen
⦁ Du verfügst über grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
⦁ Du bringst Freude am Umgang mit Kunden mit und begeisterst durch Deine freundliche Art am Telefon
⦁ Du bist aufnahmefähig und belastbar und behältst in Stresssituationen einen kühlen Kopf
⦁ Du bist zudem in der Lage, über den Schreibtischrand hinauszusehen und zeichnest Dich durch Deine vorausschauende Arbeitsweise aus
Wir bieten:
⦁ Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Büro
⦁ Flache Hierarchien und nette Kollegen und ein familiäres Betriebsklima
⦁ Einen abwechslungsreicher und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
⦁ Vergünstigten Einkauf unserer Produkte
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: c.samson (at)hansekind.de
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Wir suchen Aushilfen für unser Ladengeschäft im Hanseviertel
Stellt Euch im Laden gerne vor und sendet eine kurze Bewerbung an
info (at) hansekind.de