Jobs

Willkommen an Bord von Hansekind. Wir sind ein Hamburg Unternehmen, welches sich auf Babymode und Accessoires spezialisiert hat. Unser Sortiment besticht durch ein maritimes, nordisch angehauchtes Design sowie natürliche Materialien und liebevolle Prints oder Stickereien. Im Levantehaus, im Herzen der Hamburger Innenstadt, befindet sich unser Ladengeschäft. Für unser Büro in Geesthacht, bei Hamburg, suchen wir Verstärkung und suchen vielleicht genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement für die

 Auftragssachbearbeiter/in und Teamassistenz 40 Std.

 Deine Aufgaben:

⦁ In dieser Position verantwortest Du die gesamte Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Fakturierung und übernimmst die weiterführende Beratung unserer Händler, Kunden und Interessenten

 ⦁ Du gibst Auskünfte bezüglich Reklamationen, Rechnungen und nimmst neue Kundenanfragen- und Bestellungen sowohl telefonisch als auch schriftlich auf

 ⦁ Du pflegst neue Artikel in unser System ein und bist u.a. zuständig für den Katalogversand an Händler und Endkunden

 ⦁ Du pflegst unsere Onlineshops und überprüfst die Verfügbarkeit der Ware

 ⦁ Du unterstützen das Team auf Messen (ca. 4- mal im Jahr innerhalb von Deutschland)

 ⦁ Du bist Ansprechpartner/in für unsere Zulieferer in der Türkei und Polen

 ⦁ zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team mit täglichen Routineaufgaben (Post, Büromanagement, Terminplanung etc.)

 Dein Profil:

  ⦁ Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ein gutes kaufmännisches Verständnis

 ⦁ Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen, vor allem MS-Excel, sowie Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem

 ⦁ Du bringst ein gutes technisches Verständnis für angewandte IT mit, um Onlineshopanbindungen zu verstehen und zu pflegen

 ⦁ Du verfügst über grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache

 ⦁ Du bringst Freude am Umgang mit Kunden mit und begeisterst durch Deine freundliche Art am Telefon

 ⦁ Du bist aufnahmefähig und belastbar und behältst in Stresssituationen einen kühlen Kopf

 ⦁ Du bist zudem in der Lage, über den Schreibtischrand hinauszusehen und zeichnest Dich durch Deine vorausschauende Arbeitsweise aus

 Wir bieten:

 ⦁ Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Büro

 ⦁ Flache Hierarchien und nette Kollegen und ein familiäres Betriebsklima

 ⦁ Einen abwechslungsreicher und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

 ⦁ Vergünstigten Einkauf unserer Produkte

 Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: c.samson@hansekind.de